Microsoft
Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por
Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un
conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permite
automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
La
versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes
básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft
Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft
Access.
1. Word
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el
mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado
un estándar de facto, aunque en su versión
Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también
tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está
también incluido en algunas versiones de Microsoft
Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac
OS. La primera versión de Word, liberada en 1983,
fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser
comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual
se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como
todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.
2. Excel
Es una hoja de cálculo, que permite trabajar
con múltiples y complicadas operaciones matemáticas a través de fórmulas
básicas y formulas complejas. Está compuesto por libros, los libros compuestos
por hojas de trabajos y las hojas de trabajos, están formadas por celdas, la
celda es la unión de una fila con una columna.
En Microsoft Excel se pueden hacer desde
simples y básicos proyectos hasta grandes y complicadas operaciones, como es
operaciones de auditorías, graficas estadísticas, etc.
3. PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy
popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en
entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es
decir,compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows
Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de
PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso
agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
4. Publisher
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop
Publishing en inglés)
de Microsoft Corporation. A menudo es
considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del
procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la
maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
5. One Note
Microsoft
Office OneNote,
o simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la
recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite
colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar
dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia,
audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora
virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece
además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en
2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft
Office.
Aunque OneNote es más
comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características
adicionales que permiten usarlo en una Tablet PC por medio de un estilete que en algunos entornos son más
apropiadas que los teclados.
FUENTES:
