Saber cómo usar Google Drive se ha convertido en un conocimiento necesario para todos los profesores en línea. Drive se ha convertido en una herramienta indispensable para gestionar alumnos y materiales por una razón muy sencilla: es fácil, es práctico y es gratis.
Aunque también tiene opciones de
pago.
Google Drive tiene una serie de
características que hacen que sea la herramienta perfecta para usarla no solo
en las clases online, sino también en las clases presenciales.
Por eso, en este artículo quiero compartir contigo cómo usar Google
Drive para sacarle el máximo partido en tus clases.
Cómo funciona Google
Drive y para qué sirve
Google Drive es una herramienta que funciona como un repositorio
de archivos en la nube donde puedes subir, crear y compartir archivos y
tenerlos siempre disponibles.
Puedes acceder a Google Drive desde tu
cuenta de Gmail con un solo clic.
Google Drive tienes diferentes funciones que a los profesores nos vienen de
perlas.
A continuación te enumero algunas de
ellas:
Subir Archivos a Drive
Esta plataforma te da la posibilidad
de subir desde tu ordenador
directamente archivos en diferentes formatos:
·
vídeos
·
audios
·
documentos
pdf
·
power
point
·
word
·
imágenes
Ten en cuenta que si subes un documento
en ppt y quieres editarlo en Drive, la plataforma lo convertirá en un documento
de “presentación de google”.
Los
documentos pdf no son editables, solo pueden visualizarse, pero no hacer cambios
en ellos.
Para editar un pdf necesitarás una
extensión que, por mi experiencia, no funcionan muy bien del todo.
Crear documentos en Google Drive
Uno de los puntos fuertes para saber
cómo usar Google Drive es conocer cómo crear documentos directamente en la
herramienta.
En el lateral izquierdo podrás ver,
justo debajo del logo, un botón con un símbolo + que dice “Nuevo”.
Haz clic en ese botón y elige el tipo
de documento que quieres crear:
·
Documento
de Google (el Word de Drive)
·
Hojas
de cálculo (el Excel de Drive)
·
Presentaciones
de Google (el Power Point de Google Drive)
Tienes otras opciones como crear
formularios o crear una web “Google Sites”.
Añadir comentarios en archivos
Una de las opciones que más uso es la
de “comentarios”.
Puedes usar
esta opción para dar feedback a tus alumnos o avisarles de que está disponible
un nuevo documento, tarea, etc.
El propio Drive envía un email a la
persona con la que compartes el documento, así que no tendrás que hacerlo
tú.
Esta opción la encontrarás a la
izquierda del botón “Compartir” en cada documento nativo de Drive.
También
puedes añadir comentarios en los documentos pdf, audios y vídeos:
·
abre
el archivo donde quieras insertar el comentario
·
haz
clic en el símbolo + que se encuentra en la barra superior, en el lateral
derecho
·
resalta
el área donde quieras incluir el comentario (para pdf)
·
escribe
el comentario
Chat en Google Drive
Esta opción también es buenísima, ya
que podemos utilizarla cuando el
alumno o los alumnos y el profe están conectados al mismo tiempo.
Es ideal para interactuar en tiempo
real sin tener que usar los comentarios.
Sabrás que el alumno está conectado
porque justo al lado del icono de comentarios te aparecerá una imagen.
Haz clic sobre ella para abrir el chat
y empezar la conversación.
Cómo usar Google Drive: Pon orden
Antes de empezar a subir o crear
archivos, compartirlos, etc. crea
una estructura y organiza tu Drive, de lo contrario puede llegar a ser
un caos.
Para organizarlo, haz uso de las carpetas y las subcarpetas.
Mi recomendación es que crees una
carpeta con todos los materiales que vas a utilizar y dentro de esa carpeta
crees subcarpetas por niveles, por ejemplo.
Dentro de esa carpeta por niveles,
puedes crear otras subcarpetas para cada formato de materiales: vídeos, audios,
pdf…
También es importante que esa carpeta
se quede como “Carpeta
madre” a la que nadie tendrá acceso más que tú.
Después, crearás otras carpetas para cada clase/alumno donde les compartirás
todos los archivos que necesite.
Imagina que estás dando clases online y
que un alumno va a tomar 10 clases. ¿Cómo
usar Google Drive?
·
Crea una carpeta de alumno (por ejemplo, Curso
Sara).
·
Crea subcarpetas para cada clase, si tienes que
compartir diferentes archivos (por ejemplo, Curso Sara-Clase 1).
·
Dentro de las subcarpetas crea o sube los documentos
necesarios.
Ahora imagina que ese alumno ya ha
tomado sus 10 clases y compra otras 10.
·
Crea una carpeta que se llame, por ejemplo, clases
1-10- Nombre del alumno.
·
Inserta las subcarpetas de las clases
en esa carpeta recién creada.
·
Crea otra carpeta que se llame, por ejemplo,
clases 10-20- Nombre del alumno.
·
Sigue el mismo sistema que te he compartido en el
párrafo de arriba.
De esta forma lo tendrás todo ordenado
y tendrás a cada alumno o grupo muy bien organizado dentro de Google
Drive.
Cómo usar Google Drive para compartir archivos
Si quieres saber cómo usar Google Drive
para compartir archivos es tan sencillo como:
1. Ir al archivo que
quieres compartir con tu alumno
2. Hacer clic en botón derecho del ratón
3. Clicar en la opción “compartir”
4. Puedes compartir el enlace o insertar el
correo electrónico
5. También puedes
elegir si quieres compartirlo para que la otra persona pueda “organizar, añadir y editar los archivos” o
“solo puede ver”.
Te digo la verdad, estar compartiendo
uno por uno todos los documentos que subes es un latazo, pero hay una forma más fácil de usar Drive para
compartir archivos con tus alumnos.
Si lo has organizado todo como te acabo
de proponer en la sección anterior, solo tienes que compartir la carpeta de tu alumno y
automáticamente se compartirán todos los archivos y subcarpetas que
hay dentro.
No tendrás que hacer nada más.
Además, como una de las características
de Drive es que es una plataforma
que trabaja de forma sincrónica, todos los cambios en documentos y
carpetas se quedan registrados sin hacer trabajo extra.
Tip cómo usar Google Drive: Te
recomiendo diferenciar espacios dentro del documento o tener un código de
colores que te permita diferenciar rápidamente los cambios dentro del documento
y las aportaciones de las diferentes personas con quienes lo compartes.
FUENTE: Este artículo es ORIGINALMENTE publicado por SPANISH2LEARN en la página: https://spanish2learn.com/
