Mejora tus presentaciones fácilmente… Regla 10 – 20 – 30

La Regla 10/20/30 para presentaciones de PowerPoint recomendada por Guy Kawasaki

 

El concepto original creado por Guy Kawasaki, un experto en Venture Capital del Silicon Valley, en California después de sufrir innumerables presentaciones que pretendían capturar su atención para conseguir financiación.

Es un método tan sencillo como efectivo: Una presentación de PowerPoint debería de tener solamente 10 diapositivas, durar 20 minutos y contener caracteres con una fuente de 30 puntos o mayor.

Para seguir la regla del 10/20/30 para presentaciones de emprendedores, es importante que abordes la siguiente división:

10 temas que más inquietan en 10 diapositivas o transparencias:

1. 1.  Problema
2. 2.  Solución
3. 3.  Modelo de negocio
4. 4.  La magia o tecnología
5. 5.  Marketing y ventas
6. 6.  Competencia
7. 7.  Equipo de dirección
8. 8.  Proyecciones financieras e indicadores clave.
9. 9.  Estado actual, logros hasta la fecha, cronología y empleo de los fondos
10. 10.              Resumen

 

Adaptemos la estructura a cualquier tema Educativo.

Problema	El que aborda el tema elegido
Tú solución	El de tema escogido.
Modelo de negocio	Esto es, lo que aporta el tema elegido
Magia o tecnología	Esto és, cómo lo hace.
Marketin y …	Aquí pondría cuatro detalles de la parte más relevante del tema elegido.
Competencia
Equipo
Proyecciones
Estado e hitos	- Esto puede ser quien la usa y para qué. - Estado actual o logros del tema elegido.
Resumen…	Destacar una frase con lo más importante, y colocar citas.

 

20 minutos

Aunque tu presentación esté programada con una duración de una hora, no la prolongues por más de 20 minutos explicando tu idea con las 10 diapositivas, en ocasiones puede suceder que no al momento no dispongas de la hora completa, además, te conviene tener un margen amplio para los comentarios. Si tu idea es brillante y convincente, 40 minutos se volverán muy escasos para responder a todas las preguntas.

 

30 puntos para el tamaño del texto como mínimo

Si llega un punto en el que necesitas una fuente más pequeña para acomodar tu texto de apoyo en las diapositivas, es probable que estés poniendo demasiados detalles en ellas. Usa las diapositivas como hilo conductor y no para leerlas. Al usar un tamaño de fuente mayor de 30 puntos, no caerás en la tentación de llenarlas de texto. Las diapositivas no están para ayudarte a ti, sino para ampliar tu mensaje y ayudar a la audiencia a captarlo.

 

“Nunca he oído una presentación que fuera demasiado corta. Una presentación no puede ser demasiado corta porque, si es buena, conseguirá que los oyentes hagan preguntas y la alarguen.” Guy Kawasaki en “El arte de empezar”.

 

Recomendaciones generales

- Que sea SIMPLE! no debe haber NADA de información superflua en tu PPT

- NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART prediseñadas de PowerPoint.

- Se VISUAL, usando una gran cantidad de imágenes y fotografías, las imágenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana.

- Se JUICIOSO en el uso de TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no suma a tu exposición no lo agregues.

- LIMITA tus ideas a UNA idea central por transparencia.

- UTILIZA PPTs con APUNTES, en la opción "ver páginas de notas", de esta manera puedes avisar que al final de tu exposición los entregarás para que no tengan que tomar apuntes y se concentren en ti.